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技術力とセキュリティで支える高品質の

キャンペーン事務局代行

― 企画から運営、発送、報告まで。業務まるごと代行で、担当者の負担をゼロに。


2,000サイト超の運営実績と ISMS認証取得の安全な運用体制で、キャンペーンの全工程をワンストップで代行します。レシート目検・問い合わせ対応・景品発送など、必要な業務のみのスポット委託にも対応。+α、システム会社が運営する事務局だから、トラブル時の対応もスピーディー。



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キャンペーン事務局スタッフ
世界標準のセキュリティ取得 ISO/IEC 27001(情報セキュリティ) ★★★ HIGH QUALITY ★★★ 世界標準の セキュリティ取得 ISO/IEC 27001 (情報セキュリティ)
主な導入企業

大手食品・飲料・日用品メーカー、流通・小売など 2,000サイト超の運営実績


achievements

プラットフォーム

利用者満足度
90
以上
achievements
achievements

システム機能強化

年間
10
以上
achievements
achievements

導入サイト数

延べ
2,000
サイト 以上
achievements
SECURITY
個人情報のインシデント
0
ISMS継続中
RESPONSE
最大応募対応数
300 万件超
1キャンペーン実績
SPEED
事務局立ち上げ
最短 14
プラットフォーム型
―― Solve With Us

こんなお悩み、ありませんか?

illust
  •  
    キャンペーンで取得する個人情報の漏えい・管理リスクが不安。
  •  
    問い合わせ・運営の人手が足りず、担当者がコア業務に集中できない。
  •  
    景品の調達・発送まで、ワンストップで任せたい先がない。
  •  
    事務局を頼みたいが、委託範囲がわからない・部分委託もしたい。
  •  
    初実施で、何から始めればいいかわからない(ノウハウ・経験不足)。
  •  
    キャンペーン後、応募データの分析・次回改善まで頼めない。
 

そのお悩み、Dlineキャンペーン事務局がすべて解決します。

クライアントファーストで、はじめてのキャンペーン開催から、実施中の課題改善まで無料相談を承ります。フル委託のほか、相談窓口のみの伴走支援といった柔軟なサポートも可能です。

 
担当者の負担を軽減

煩雑な実務を専門会社が引き受け、企画・効果分析などコア業務に集中できます。

 
セキュリティを強化

ISMS認証取得済み。社内対応より漏えいリスクを低減します。

 
専門ノウハウの活用

景表法・個人情報保護法など法令遵守、運用設計、対応テンプレを蓄積。

 
分析・レポート提供

施策結果のレポート・データ分析と、次回キャンペーンに活かせる改善提案までを提供。

―― Service Overview

Dlineの事務局代行サービス

キャンペーンの全工程をプロに任せたい、でも部分的に頼みたい業務もある——

そんな企業のために、Dlineは「全工程対応」と「柔軟な部分委託」の両方を、高い運営品質で提供します。 

 
01

相談から発送まで
ワンストップ対応

企画段階の相談・応募管理・抽選・レシート目検・当選通知・景品調達・発送・報告まで、事務局運営の全工程をワンストップでカバー。部分委託にも柔軟対応します。

 
02

2,000サイト超の
運営実績と品質

大手食品・飲料・日用品メーカー、流通など2,000サイト超で培ったノウハウ。ISMS(ISO/IEC 27001)認証取得のセキュリティ運用、情報漏えいインシデントゼロを継続中。

 
03

システム会社運営
だから対応も最速

自社開発のキャンペーンシステムと同じチームが事務局も担当。トラブル時に他社のような「事務局→システム会社」の伝言ゲームは発生せず、即座に調査・改修・対応できます。

―― Service Scope

事務局代行の対応範囲とサポート内容

準備期・運用期・終了期の3フェーズで必要な業務をすべてカバー。
全部を任せても、必要な部分だけのスポット委託でも対応します。
 
PHASE 01
準備期
キャンペーン開始の 4〜8週間前
  • 企画支援・実施スキームの設計
  • 応募規約・景品表示法チェック
  • キャンペーンLP・応募フォーム構築
  • クリエイティブ制作(POP・印刷物・SNS素材)
  • 私書箱開設・ハガキ受付フロー
  • 抽選ロジック設定・テスト運用
  • マニュアル・FAQ作成
  • 問い合わせ窓口開設・研修
 
PHASE 02
運用期
キャンペーン期間中(毎日対応
  • 電話・メール・チャット・SNS DM対応
  • 応募データの監視・異常検知
  • 不正応募の検知と除外
  • レシート目検・保証書確認
  • キャッシュバック銀行振込
  • 応募状況の週次レポート
  • FAQ追加・運用マニュアル改善
 
PHASE 03
終了・報告期
終了後 1〜2ヶ月
  • バリデーション・抽選実行
  • 当選通知(メール・LINE・X DM対応)
  • 景品調達・購入代行・デジタルギフト手配
  • 景品発送(梱包・追跡・未届け対応)
  • 実施報告書・KPI分析・改善提案
  • 個人情報の溶解処理
  • 廃棄証明書の発行

全フェーズ一括でも、「レシート目検だけ」「問い合わせ対応だけ」「景品発送だけ」など、必要な業務だけのスポット委託にも対応可能です。初回フルサポート→次回から自社運用への段階移行もご相談ください。

コールセンター・問い合わせ対応スペック

案件規模に応じて専用ダイヤル・対応時間・席数を柔軟に設計します。

対応チャネル
電話 メール チャットボット
対応時間
平日 10:00〜17:00 が標準。時間外はFAQチャットでの一次対応も可能(オプション)/24時間・土日祝の有人対応もご相談可
専用ダイヤル
案件ごとにフリーダイヤル開設可。短期間案件にも対応
席数
想定問い合わせ件数に応じて柔軟に増減。繁忙期の増員にも対応
一括配信
メール・LINE・X DM の大量配信に対応(数万件規模実績あり)
レシート目検
マストバイ・キャッシュバックのレシート目検、応募条件・対象商品の合致チェックも内製で対応
―― Why Dline

Dlineが選ばれる4つの理由

他の事務局代行にはない、Dlineならではの構造的な強みがあります。

事務局代行サービスの主軸
 
REASON 01

全工程ワンストップ × 部分委託も柔軟対応

企画段階のご相談・応募管理・抽選・レシート目検・当選通知・景品調達・発送・報告まで、事務局運営の全工程をワンストップで対応。「レシート目検だけ」「問い合わせ対応のみ」といった部分委託、初回フル→次回から内製化への段階移行にも柔軟に対応します。

全工程対応 スポット委託 内製化支援
 
REASON 02

運営実績2,000サイト超 × ISMS認証取得

大手食品・飲料・日用品メーカー、流通・小売など2,000サイト超の運営実績。ISO/IEC 27001(ISMS)認証取得、情報漏えいインシデントゼロを継続中。終了後の個人情報の溶解処理と廃棄証明書発行まで対応します。

2,000サイト超 ISO 27001 溶解処理
PLUS MERIT
 
REASON 03

システム会社運営だから、対応も最速

自社開発のキャンペーンシステムと同じチームが事務局運営を担当。他社で発生しがちな「事務局→システム会社→事務局」の伝言ゲームが発生せず、トラブル時も即座に調査・改修・回答へ。事務局代行に+αの安心を加えます。

即時対応 改修フリー 単一窓口
 
REASON 04

データ分析×次回改善提案で「やりっぱなし」にしない

KGI/KPI設計から、応募データ・コンタクトセンターVOC・流入経路の分析、不正検知数の可視化まで実施。終了後はKPI達成度を定量評価し、次回キャンペーン施策への改善提案までセットでお渡しします。2,000サイト超の運営データを土台にした提案力が強みです。

KGI/KPI設計 VOC分析 流入経路分析 改善提案
―― BENEFITS

企業も応募者も、どちらにとってもメリット

Dlineは「企画からデータ集計まで一社完結」。両者にそれぞれ具体的なメリットをもたらします。

 
企業
運営委託したい
 
委託先は1社だけ
複数業者の管理工数がゼロに
 
トラブル対応が爆速
改修と運営が同チームなのですぐ解決
 
報告も窓口も一元化
進捗・KPI・VOCがまとめて把握できる
 
次回施策の改善提案つき
KGI/KPI分析→次回キャンペーン提案
dline
Campaign Promotion
System
 
統合運営で
任せて安心
委託・相談
  対応・提供
 
企画
 
事務局
 
システム開発・運用
 
レポート・データ集計
 
応募者・参加者
応募・問合せしたい
 
問い合わせ先が明確
電話・メール・LINEどれでも対応
 
回答が早い
伝言ゲームなしで即時回答
 
トラブルもすぐ解決
システム不具合も即時改修対応
 
個人情報も安全
ISMS認証・インシデントゼロ運用
 
企画から運営・データ集計まで一気通貫の統合運営で、両者に「任せて安心」をお届けします
―― How to Choose

事務局代行サービスの選び方

事務局代行会社は提供スタイルで大きく4つのタイプに分かれます。
自社の課題と必要な業務範囲に応じて、最適なタイプを選びましょう。
 
💡

「全工程まるごと任せたい」「コールセンター含めて品質重視で運営したい」「トラブル時の対応スピードも譲れない」——こうした要望をすべて満たすには、システム×事務局の一体型がもっとも適しています。

TYPE 01
総合代理店型

企画・クリエイティブが強み。事務局運営は協力会社に再委託することが多く、レスポンスにタイムラグが生じる場合あり。向いている企業:企画から制作までトータルで任せたい大規模案件。

TYPE 02
BPO型

コールセンター・データ入力が強み。システムは協力会社のため、システム改修時は別会社との連携が必要。向いている企業:問い合わせ対応の体制づくりに課題がある企業。

TYPE 03
システム提供型

キャンペーンツールの提供のみ。問い合わせ対応・抽選・発送などの事務局運営は別途調達が必要。向いている企業:自社で運営リソースを持ち、システムだけ補いたい企業。

Dline
TYPE 04
システム × 事務局
一体型

システム開発と事務局運営を同じ会社・同じチームが担当。改修と運営が一気通貫で進む業界でも希少なモデル。向いている企業:品質・スピード・柔軟性をすべて重視する企業。

―― Campaign Types

対応可能なキャンペーン種別

販促キャンペーンの主要な9種別すべてに対応。
応募方式・抽選方式・景品設計まで、各キャンペーン特性に応じた最適な運営フローを構築します。
 
認知拡大 / 話題化
オープンキャンペーン

商品購入を必須としない、誰でも参加可能なキャンペーン。クイズ・アンケート・コンテスト形式。Web・SNS・ハガキで応募。

購買促進 / リピーター化
クローズドキャンペーン

商品購入を応募条件にした抽選キャンペーン。レシート・バーコード・シリアル番号で応募。景表法対応も全面サポート。

情報拡散 / 話題化
SNSキャンペーン

X・Instagram・LINE・TikTokでフォロー&リツイート、ハッシュタグ投稿等を応募条件に。DM一括配信にも対応。

配荷促進 / 来店促進
流通タイアップキャンペーン

特定流通企業との協賛キャンペーン。複数チェーン同時実施、店舗ごとのPOP・在庫管理にも対応。

参加意欲向上 / 認知拡大
インスタントウィン

応募後その場で当落判定。X DM・LINE経由の即時通知に対応。毎日応募可能形式、購入条件型も設計可。

リピート促進 / 優良顧客化
マイレージキャンペーン

購入ポイントに応じて応募コースが選べる仕組み。中長期実施が多く、ポイント管理・期間延長等にも柔軟対応。

顧客獲得 / トライアル促進
キャッシュバックキャンペーン

条件達成で購入金額の一部または全額を返金。銀行振込・郵便為替・デジタルギフトに対応。レシート目検も。

参加意欲向上 / 購買促進
必ずもらえるキャンペーン

条件達成者全員に景品提供。抽選なしで「もらえる」確実性で参加動機UP。総付景品の景表法上限管理。

関係性強化 / 配荷促進
インナーキャンペーン

流通チャネル(販売店・店舗)向けの販促活動。販売コンテスト、陳列ディスプレイコンテスト、表彰の運営。

―― Case Studies

導入事例

実際のキャンペーン運営事例を、業種・規模・費用感とあわせてご紹介します。
 
CASE 01
家電メーカー キャッシュバック

目検・送金まで一括対応。
トラブルゼロで完走

規模 約5万件 / 5か月
課題 過去クレーム発生。購買証明の不備に対する救済対応も必要
対応 システム構築・問い合わせ・目検・不備通知・送金まで一括
成果 トラブルゼロ完走。購入動機の75%以上がキャンペーン
費用 問い合わせ 月額15万円〜 / 目検・送金 300万円〜
CASE 02
生産者団体 プラットフォーム型

LINE配信代行で当選通知を
効率化。通知遅延ゼロ達成

規模 各回1万件 / 年4回
課題 当選通知のシステムもノウハウもない状態からの実施
対応 差し込みのある LINE Push配信を代行
成果 通知遅延ゼロ。当選通知作業を大幅に効率化
費用 1配信 10万円〜
CASE 03
飲料メーカー 流通タイアップ

設定代行と伴走でコスト削減。
ノウハウも自社に蓄積

規模 各5千件 / 5流通
課題 流通施策のシステム費用が高く、設定作業にも不安があった
対応 システム・LINE設定を代行し、ノウハウ習得まで伴走サポート
成果 システム費用を抑えて効率的に実施。設定ノウハウを自社に蓄積
費用 3流通分の設定代行・伴走サポート 15万円〜

※ 費用はあくまで参考値です。実際のお見積りはキャンペーン仕様に応じて算出します。

主な導入実績カテゴリ
FOOD
大手食品メーカー
複数社
DRINK
大手飲料メーカー
複数社
BEAUTY
化粧品・日用品
複数社
RETAIL
流通・小売
大手チェーン

ISO
ISO/IEC 27001
情報セキュリティマネジメント(ISMS)
景表法・個人情報保護法 準拠
特定電子メール法を含む運用設計
20+
運営実績 20年以上
継続的な機能強化を実施
―― Pricing

費用の目安と料金プラン

事務局代行の費用はキャンペーンの規模・対応範囲・期間によって変動します。
Dlineは「概算だけ」のご相談から、3つのプラン形態で柔軟に対応します。
プラン 初期費用 月額費用 こんな企業に
プラットフォーム型
自社開発システム利用・多ブランド共用
なし〜
初期費用ゼロ
10万円〜
月額
小〜中規模、年に複数回実施、コスト圧縮したい
フルカスタム型
仕様要件に合わせて個別開発・運営
50万円〜
案件設計含む
30万円〜
月額
中〜大規模、独自仕様のシステム、業務範囲が広い
スポット委託
レシート目検・問い合わせ等の部分依頼
業務内容により都度
業務単位
従量課金
既にシステムは持っているが、一部業務だけ任せたい

 

※ 上記はあくまで参考レンジです。実際の費用はキャンペーンの応募想定数、対応チャネル、レシート目検の有無、景品調達の有無、対応期間など複数要素で変動します。お見積りは無料、通常2〜3営業日で回答します。

💡 規模別の費用感(参考)

過去のキャンペーン運営実績から、代表的な3パターンの月額目安をご紹介します。

SMALL — 応募1万件以下
小規模キャンペーン
10 万円〜 / 月
プラットフォーム型推奨
MEDIUM — 応募1〜10万件
中規模キャンペーン
30 万円〜 / 月
フルカスタム or プラットフォーム型
LARGE — 応募10万件以上
大規模キャンペーン
100 万円〜 / 月
フルカスタム型推奨

費用が変動する6つの要素

01
キャンペーン規模
応募想定数、対象商品数、期間の長さ
02
問い合わせ対応の範囲
チャネル数、対応時間帯、休日対応の有無
03
抽選方法
後日抽選 or インスタントウィン、確率調整
04
景品の調達・発送規模
景品手配の有無、当選者数、実物 or デジタル
05
レシート目検の有無
目視確認の件数が大きく影響
06
セキュリティ要件
個人情報の量、セキュリティチェック対応
仕様を伺った上で、最適なプランとお見積りをご提示します。
通常2〜3営業日でお見積り回答。「概算だけ」のご相談もお気軽にどうぞ。
無料でお見積り依頼 →
―― Project Flow

導入から終了までの6ステップ

ご相談からキャンペーン終了・報告まで、Dlineが伴走します。
 
 
01
DAY 1〜3
ヒアリング
目的・規模・期間・対応範囲を整理
02
WEEK 1〜2
お見積り・契約
最適プランをご提示、委託範囲を確定
03
WEEK 2〜4
体制構築
マニュアル・FAQ作成、窓口開設、研修
04
WEEK 4〜6
テスト運用
応募→抽選→通知の全フローを検証
05
RUNNING
本番運用
問い合わせ対応、データ監視、週次報告
06
+1〜2 MONTH
終了・報告
抽選・発送・報告書・データ廃棄
―― Free Resources

無料ダウンロード資料

キャンペーン事務局の検討・運営に役立つ資料を無料でご提供しています。
 
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事務局運営のお役立ち記事

事務局運営の実務に役立つ記事をご用意しています。社内の運用設計や内製化検討の参考にどうぞ。
 
―― FAQ

よくあるご質問

Q 電話・メール・チャットなど複数のチャネルで問い合わせ対応を依頼できますか?
Q 抽選対応やレシート目検など、一部の業務だけ依頼することはできますか?
Q 当選通知にLINEやX(旧Twitter)のダイレクトメッセージを使用できますか?
Q 大規模キャンペーンで当選者数が多い場合も対応できますか?
Q キャッシュバックキャンペーンのレシート目検から銀行振込まで対応できますか?
Q 事務局代行の費用はどのくらいですか?
Q キャンペーン開始までのリードタイムはどのくらいですか?
Q 個人情報の管理体制はどうなっていますか?
Q 他社のキャンペーンシステムを使っていますが、事務局だけ依頼できますか?
Q 初めてキャンペーンを実施するのですが、企画段階から相談できますか?
Q 景品の調達・購入代行や、デジタルギフトの手配もお願いできますか?
Q 景品表示法や個人情報保護法のチェックは対応していますか?
Q ハガキ応募・私書箱の運営にも対応していますか?

+α PLUS MERIT

同じ「キャンペーン事務局代行」でも、Dlineは対応スピードが違います。

事務局運営の品質と業務カバレッジで他社と勝負しつつ、+α として「システム会社が運営する」一体型モデルだから、トラブル時の対応速度は他社の半分以下。事務局代行に求めるすべてを、ワンストップで提供します。

トラブル対応
最短数分〜
数時間
🛡️
情報漏えい
インシデント
ゼロ
📊
運営実績
2,000サイト
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